Advarselsbeskeder ved åbning af et dokument

Når du åbner et dokument, kan der komme en del advarselsbeskeder, inden dokumentet bliver vist. Hvad skal man gøre ved dem? Det kommer an på, hvilke det er. Her er nogle bud:

1) Manglende links
Hvis InDesign siger, der mangler links, trykker du bare på OK. Dem skal man ikke bruge som korrekturlæser.

Skærmbillede 2016-06-15 kl. 23.14.37

 

2) Manglende skrifter

Skærmbillede 2016-06-16 kl. 10.33.48

Det er anderledes alvorligt med manglende skrifter. Du kan sagtens åbne dokumentet, læse og rette i teksterne, gemme dokumentet og sende det tilbage til kunden. Så umiddelbart er der ingen problemer. Men, men … Du kan ikke læse ordentlig korrektur på dokumentet. Lad os se på hvorfor:

Når en skrifttype mangler (altså når din computer ikke har installeret den skrift, som dokumentet vil benytte), bruges der en standardskrifttype i stedet for den rigtige, når dokumentet er åbent på din computer. Da forskellige skrifttypers bogstaver generelt er meget forskellige i bredde, højde osv., står teksterne højst sandsynligt helt forkert ombrudt.

Hvis den rigtige skrifts bogstaver er smallere end standardskrifttypen, kan al teksten ikke være i tekstboksene hos dig, og der vil være overskydende tekst, som du ikke kan se. Worst case opdager du ikke, at du mangler at læse et afsnit, fordi den for dig synlige del af teksten tilfældigvis lige så fint slutter med et punktum – det var bare ikke det sidste punktum!

Du har heller ikke mulighed for at tjekke orddelinger, afsnit, indryk og andre aspekter af opsætningen, og du kan ikke se, om tekstboksene er blevet overfyldte efter dine rettelser.

På kundens computer vises dokumentet med de rigtige skrifttyper – også selvom du i mellemtiden har gemt dokumentet på din computer uden de rigtige skrifter. Så du ødelægger ikke dokumentet. Hvis du kan se, at der kun er tale om f.eks. en enkelt linje eller et sidetal, du ikke kan se rigtigt, kan du bare gøre kunden opmærksom på, at du ikke kunne se den lille ting rigtigt, hvorfor kunden gerne lige må dobbelttjekke opsætningen. Hvis der er større passager med forkert tekst, bør du bede kunden om at sende de relevante skrifttyper til dig. En nem måde at se på, hvor meget tekst der er tale om, er ved at klikke på den sorte pil (markeringsværktøjet) og taste W. Se bort fra de forvirrende gitterlinjer, og spot, hvor meget tekst der står på lyserød baggrund. Den lyserøde baggrund markerer, at skrifttypen ikke findes på din computer.

Læs, hvordan du installerer skrifter på en Mac, her.

3) Anderledes farveindstillinger
Vi har som korrekturlæsere ikke forstand på layout og skal heller ikke have det. Kunden skal helst selv sige til, hvis der kræves særlige indstillinger her. Tryk derfor bare OK til at bevare indstillingerne.

Skærmbillede 2016-06-15 kl. 23.26.04

Hvis du vil undgå denne advarselsboks, hver gang du åbner et dokument, kan du gå ind under Rediger og Farveindstilliger… (næsten nederst):

Skærmbillede 2016-06-15 kl. 23.28.00

Herinde fjerner du fluebenene ved de tre gange “Spørg ved …”:

Skærmbillede 2016-06-15 kl. 23.28.44

Nu er du fri for at trykke OK, hver gang du åbner et dokument – hvilket faktisk er meget rart!

Skriv et svar

Your email address will not be published.